Funktionsbaustein BAPI_USER_CHANGE
Lizenzdaten
Die Registerkarten Festwerte und Parameter brauchen Sie nicht zu bearbeiten. Die Benutzer können diese Daten nachträglich selbst über System → Benutzervorgaben → Eigene Daten ändern (siehe Benutzervorgaben und ‑optionen bearbeiten ). Sie können die Felder, die der Benutzer selbst bearbeiten kann, mit Transaktionsvarianten einschränken. Die Registerkarten Adresse, Logondaten, Rollen und Profile enthalten Felder, die Sie ausfüllen müssen.
Der Aufwand bei der Anlage von neuen Usern wird auf ein Minimum reduziert. Das Tool sendet die Daten für den initialen Login am Ende der Benutzeranlage automatisch an die im Benutzerstamm hinterlegte E-Mail-Adresse. Durch die Angabe eines Referenzusers entfallen langwierige Berechtigungsvergaben und der neue Benutzer kann sofort alle Funktionen ausüben, die er für seinen Alltag benötigt. Durch die Option der Massenanlage sparen Sie Zeit und Geld und legen in kürzester Zeit viele Benutzer gleichzeitig an. Auch das Erstellen von Testusern lässt sich über unser Tool abbilden, um Ihre Entwicklertests noch einfacher zu gestalten.
SAP Lizenzkosten minimieren & optimieren
Das Zurücksetzen des SAP-Passworts und das Ändern des Passworts in SAP sind zwei verschiedene Vorgänge. Das Zurücksetzen des SAP-Kennworts muss vom Systemadministrator vorgenommen werden. Das Ändern des Kennworts in SAP kann jedoch sowohl in der SAP 740-Installation als auch in der SAP 750-Installation und in der SAP HANA-Schnittstelle vom Benutzer selbst vorgenommen werden.
Auch im Umfeld der Benutzer und Berechtigungen gibt es häufig verwendete SAP-Standardtabellen bzw. die Tabellen, auf denen die beiden Themenbereiche (technisch) aufgebaut sind. Die im Folgenden aufgeführten Tabellen sind beispielsweise elementare Grundlage für alle Auswertungen der Transaktion SUIM (Benutzerinformationssystem). Für uns Berechtigungsadministratoren sind diese Standardtabellen praktisch, um schnell und massenhaft Informationen über die bestehenden SAP Berechtigungen aus den verschiedenen Tabellen zu ziehen. So lassen sich einzelne Tabellen mit der Transaktion SE16 (sofern berechtigt!) oder mehrere Tabellen gleichzeitig mithilfe der Transaktion SQVI auswerten.
Etliche Aufgaben der SAP Benutzerverwaltung können mit "Shortcut for SAP Systems" einfacher und schneller erledigt werden.
Das erhöht die Anzahl der Profile enorm, da es ja pro Buchungskreis die unterschiedlichen Rollen geben kann.
Man kann sich zwischen der Gesamtauswertung aller SAP-Systeme (Total) oder eines einzigen Systems entscheiden.