SAP ERP – Vollständigen Namen eines Benutzers über Tabelleneinträge herausfinden
SAP Benutzer - Berechtigungswesen und Benutzerverwaltung in SAP
Abgesehen von diesem "Facelifting" führt SAP mit HR Renewal auch neue Konzepte wie etwa Feed- oder Kollaborationsfunktionalitäten ein. Diese erleichtern die Kommunikation der HR-Mitarbeiter mit ihren Businesspartnern und den unterschiedlichen Mitarbeitergruppen.
Report RSUSR200 dient zur Anzeige von Benutzerkennwörtern und Anmeldungsdatum in einem Mandanten. Er lässt sich über den Bereichsmenüknoten 'Benutzer" -> "Benutzer nach Anmeldedatum und Kennwortänderung" in der Transaktion SUIM bzw. am Einstiegsbild der Transaktion SU10 über die Drucktaste "Anmeldedaten" aufrufen. Dieser Report wird für eine administrative Auswertung und interne Revision zur Anzahl aktiver Benutzer im System über einen längeren Zeitraum (u.a. auch zur Vorbereitung der Systemvermessung) genutzt. Er ist ein Teil des Berichtswesens zur Kontrolle der Einhaltung der Regularien zur Kennwortalterung (Interne und externe Revision). Bestandteil der Selektionsmöglichkeiten von Benutzern für Massenpflege in der Transaktion SU10. In einem Zentralsystem einer Zentralen Benutzerverwaltung (ZBV) mit Release >= 7.00 kann man den Report RSUSR200 systemübergreifend ausführen. Voraussetzungen dafür sind: 1) In allen Tochtersystemen ist der Funktionsbaustein 'SUSR_USERS_GET_FROM_REMOTE' vorhanden 2) Der RFC-Benutzer besitzt die Berechtigungen für folgende Funktionsgruppen: SUNI und SUSL.
SAP Passport
Die Alternative, um solche Dokumente zu zählen, ist ein früherer SAP-Hinweis, der ebenfalls installiert werden muss (SAP-Hinweis 2644139 für ECC und 2644172 für S/4HANA). Dieser Hinweis installiert den Bericht zur Schätzung von Digital Access – Schätzung, nicht Vermessung. Der Bericht ist in gewissem Maß ungenau, da er alle potenziellen Digital Access-Dokumente zählt, unabhängig davon, ob sie intern in SAP erstellt, mit interner Batchverarbeitung verarbeitet oder extern von Nicht-SAP-Anwendungen erzeugt wurden. Sobald der Schätzungsbericht ausgeführt wird, muss der Kunde eine Anwendungsfallanalyse durchführen, um zu verstehen, wer die Urheber der gezählten Dokumente sind, und die Fälle ausschließen, die Digital Access Licensing nicht betrifft.
Insbesondere die Benutzertypen System und Kommunikation werden häufig falsch verwendet. Der Typ Kommunikation sollte nur verwendet werden wenn auch ein Endanwender - mit Möglichkeit zur Kennwortänderung - per RFC verbunden wird. Z. B. bei Tools wie dem BEx Analyser oder dem DVS Easy Doc Management. Das setzt aber voraus, dass das RFC Tool auch in der Lage ist Kennwortänderungen durchzuführen. In der Regel trifft dies nur auf wenige RFC Werkzeuge zu.
Für die Benutzerverwaltung steht im Bereich der SAP Basis ein nützliches Produkt - "Shortcut for SAP Systems" - zur Verfügung.
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Mitarbeiter erwarten von einer Business-Software die gleiche einfache und schnelle Bedienung wie von ihren Smartphones, Tablets & Co.