Anwendungsberechtigungen
BERECHTIGUNGEN FÜR BATCH-VERARBEITUNG IM SAP NETWEAVER UND S/4HANA-UMFELD
Grundsätzlich sollte die Berechtigung SAP_NEW nicht im Produktivsystem vergeben werden. Auf der Registerkarte Profile werden im Benutzerstammsatz die generieten Profile angezeigt, die einem konkreten Benutzer zugeordnet sind. Hier können Sie auch manuell angelegte Berechtigungsprofile aus der Transaktion SU02 zuordnen – auch ohne direkte Rollenzuordnung. Prinzipiell gilt die Empfehlung, den Profilgenerator (Transaktion PFCG) anzuwenden, um Berechtigungsprofile automatisch zu generieren. Besondere Vorsicht gilt, wenn Sie generierte Berechtigungsprofile direkt auf der Registerkarte Profile eintragen, da diese Zuweisungen durch den Abgleich von Benutzerzuordnungen mittels der Transaktion PFUD gelöscht werden, wenn für die Zuweisung kein Eintrag auf der Registerkarte Rollen vorhanden ist. Sie haben bisher wahrscheinlich Benutzern, für die es keine Beschränkungen im SAP-System geben soll, SAP_ALL und SAP_NEW zugewiesen. Worin aber unterscheiden sich diese beiden Profile und wozu sind sie eigentlich notwendig?
In unserem Beispiel meldet sich der Endanwender in einem SCM-System an, kann von hier aus aber auch ERP-Transaktionen aufrufen. Um diese ERPTransaktionen in SAP SCM verfügbar zu haben, legen Sie eine neue PFCGEinzelrolle in SAP SCM an, z. B. ZS:XXXX:ERP_MENU. Die ERP-Transaktionen, auf die der Benutzer Zugriff haben soll, fügen Sie dem Rollenmenü über die Option Übernahme von Menüs > Aus anderer Rolle > Zielsystem hinzu. Wählen Sie nun das entsprechende ERP-System und anschließend die entsprechende PFCG-Rolle aus SAP ERP aus. Für diese »Menürolle« benötigen Sie kein Profil, da diese Rolle nur das ERP-Menü beinhaltet. Die Anordnung der Transaktionen können Sie nun im Bereich Hierarchie über Drag & Drop oder über die Pfeiltasten so sortieren, wie Sie sie im NWBC benötigen.
Berechtigungsverwaltung in kundeneigenen Programmen koordinieren
Weitere Projekteinstellungen sollten Sie auf den Registerkarten Umfang, Projektsichten, Projektmitarbeiter, Statuswerte, Stichwörter Dokumentationsarten, Transportaufträge und Crossreferenz definieren. Nachdem alle Eingaben getätigt worden sind, müssen Sie das Projekt sichern. Vergessen Sie dabei nicht, das Projekt zu generieren. Mithilfe der Transaktion SPRO können Sie das neu angelegte Customizing-Projekt bearbeiten. Beim ersten Aufruf wird das neu angelegte Projekt noch nicht angezeigt. Klicken Sie zur Anzeige auf den Button Aufnehmen in den Arbeitsvorrat ( ), wählen Sie Ihr Projekt aus, und bestätigen Sie schließlich Ihre Auswahl. Nachdem Sie das Projekt erfolgreich erstellt, generiert oder bearbeitet haben, führen Sie zum Anlegen einer passenden Customizing-Rolle für das Projekt die Transaktion PFCG aus. Wählen Sie einen Namen für die Rolle, und klicken Sie anschließend auf Einzelrolle anlegen. Nun öffnen Sie die Registerkarte Menü und folgen dem Pfad: Hilfsmittel > Customizing Berechtigungen > Hinzufügen > Einfügen von Customizing Aktivitäten. Wählen Sie dann zwischen IMG Projekt und Sicht eines IMG Projektes. Alle Transaktionscodes werden aus dem IMG-Projekt in das Menü der Rolle aufgenommen. Beachten Sie dabei, dass es sich um eine sehr große Anzahl an Transaktionen handeln kann und der Vorgang daher länger andauern kann. Die Ausprägung der Berechtigungsobjekte pflegen Sie anschließend wie gewohnt über die Registerkarte Berechtigungen. Sichern und generieren Sie die Rolle.
SAP_NEW stellt ein spezifisches Berechtigungsprofil dar, in dem die konkreten Berechtigungsänderungen zwischen zwei SAP-Releaseständen zusammengefasst sind. Zu unterscheiden ist dabei zwischen der Auslieferung des SAP_NEW-Profils durch SAP und der Generierung einer SAP_NEW-Rolle mit einem dazugehörigen Profil durch Sie als SAP-Kunden (siehe auch den SAPHinweis 1711620). Abhängig von der Vorgehensweise zur Berechtigungsnachpflege kann die Berechtigung SAP_NEW jedem Benutzer in einem Entwicklungs- und Qualitätssicherungssystem unmittelbar nach dem technischen Systemupgrade zugewiesen werden. Ziel ist es jedoch, in der Produktionsumgebung jedem Benutzer möglichst nur Berechtigungen zuzuweisen, die er für seine Geschäftsvorfälle benötigt. Im Umfeld von Upgrades müssen die hierzu korrekten Berechtigungen ermittelt und in entsprechende Berechtigungsrollen integriert werden.
Sollten Sie in die Situation geraten, dass Berechtigungen erforderlich sind, die nicht im Rollenkonzept berücksichtigt wurden, ermöglicht Ihnen "Shortcut for SAP systems" die Zuweisung der Komplettberechtigung für das jeweilige Berechtigungsobjekt.
Einige nützliche Tipps aus der Praxis zum Thema SAP Berechtigungen finden Sie auch auf der Seite www.sap-corner.de.
Die Vorschlagswerte in der Transaktion SU24 sind zwingende Voraussetzung für die Pflege von PFCG-Rollen, da beim Erstellen von PFCG-Rollen genau auf diese Werte zurückgegriffen wird.
Die Umsetzung der Potenziale erfolgt innerhalb weniger Monate.