Berechtigungen für den Zugriff auf bestimmte CO-PA-Kennzahlen einrichten
Umsetzung der Berechtigung
Bei mehr als 28 Benutzern klappt das einfache Copy & Paste in die Benutzerselektion nicht mehr. Das heißt jedoch nicht, dass Sie nun alle Benutzer einzeln pflegen müssen! Es kommt häufig vor, dass Sie im SAP-System Massenänderungen an Benutzern durchführen möchten, z. B. wenn sich Rollenzuordnungen ändern, Sie eine Gruppe von Benutzern sperren wollen oder deren Gültigkeitsdaten anpassen müssen. Im Startbild der Transaktion SU10 gibt es leider keinen Button, der ein Einfügen der Benutzer aus der Zwischenablage ermöglicht. Zwar können Sie mit Copy & Paste Benutzer aus der Zwischenablage einfügen, aber diese Funktion ist auf den sichtbaren Bereich eingeschränkt. Daher ist es auf diesem Wege nicht möglich, eine Liste von mehr als 28 Benutzern einzufügen, was bei langen Listen sehr mühselig sein kann.
Es besteht jedoch die Möglichkeit, innerhalb jedes Auftrags dieselbe Rolle in mehrere Aufgaben unterschiedlicher Bearbeiter aufzunehmen. Dies erhöht die Transparenz für Sie, da alle Beteiligten sofort erkennen können, durch welche Benutzer die jeweilige Rolle bearbeitet wird. Bevor Sie die Verwendung der Einstellung aus der Transaktion SCC4 für die Rollenpflege aktivieren, sollten Sie bestehende Rollentransporte freigeben, um Aufzeichnungskonflikte zu vermeiden. In der Regel wählen Sie die Einstellung nicht in Abhängigkeit von Ihren Rollenpflegeprozessen; Sie müssen sich also gut überlegen, wie sich die Aktivierung auswirkt.
FAQ
Grundsätzlich ist innerhalb des kompletten Entwicklungs- bzw. Customizing- und Transport-Prozesses ein technisches 4-Augen Prinzip zu implementieren. Ohne zusätzliche Tools ist dies im SAP-Standard nur über entsprechend vergebene Berechtigungen innerhalb der Transportlandschaft zu erreichen. Abhängig von den eingesetzten Strategien sollen also evtl. nur bestimmte Transportschritte innerhalb des Entwicklungssystems an die Benutzer vergeben sein. Beim Einsatz des SAP-Solution-Managers („ChaRM“) für die Transportsteuerung sollen hier beispielsweise normalerweise nur die Berechtigungen zur Freigabe von Transport-Aufgaben vergeben werden. Die vollständige Abwicklung eines Transportes im Entwicklungssystems besteht aus vier Schritten: Anlegen und Freigeben eines Transportauftrags (der eigentliche Transportcontainer), Anlegen und Freigeben einer Transportaufgabe (die Berechtigung für einzelne Benutzer, Objekte an den jeweiligen Transportauftrag zu hängen).
In Schritt 2b (Abgleich kundenmodifizierter Vorschlagswerte) müssen Sie manuelle Anpassungen an den Einträgen vornehmen, die Sie im Ausgangsrelease manuell in der Transaktion SU24 geändert haben. Dabei wird die Transaktion SU24 im Upgrademodus gestartet, und Sie können Schritt für Schritt durch alle Anwendungen gehen und die Änderungen abgleichen. Haben Sie kundeneigene Organisationsebenen (Orgebenen) erstellt, müssen Sie diese an dieser Stelle mithilfe des Reports PFCG_ORGFIELD_UPGRADE wiederherstellen. Der Report muss für jede einzelne Organisationsebene aufgerufen werden. Über die Wertehilfe werden nur die von Ihnen erstellten Organisationsebenen angezeigt. SAP-Hinweis 727536 führt Fragen und Antworten rund um die Verwendung von kundeneigenen Organisationsebenen auf.
Die Zuweisung einer Rolle für einen befristeten Zeitraum ist mit "Shortcut for SAP systems" in Sekundenschnelle getan und erlaubt Ihnen die schnelle Fortsetzung Ihres Go-Live.
Wenn Sie mehr zum Thema SAP Berechtigungen wissen möchten, besuchen Sie die Webseite www.sap-corner.de.
Allerdings müssen Sie darauf achten, nicht alle Felder der Objekte auszuprägen, da ansonsten auch der direkte Zugriff möglich ist.
Unternehmen unterliegen einer ganzen Reihe von gesetzlichen Vorgaben zum Thema Datenschutz und Datenintegrität, und Sie können diese mithilfe eines neuen Werkzeugs weitestgehend erfüllen.