Berechtigungen für den Zugriff auf bestimmte CO-PA-Kennzahlen einrichten
Transporte
Sie können den Benutzerabgleich direkt in der Transaktion PFUD durchführen. Hier können Sie zwischen den Abgleichsarten Profilabgleich, Abgleichindirekter Zuordnungen aus Sammelrollen und Abgleich HR-Organisationsmanagement für bestimmte PFCG-Rollen wählen.
Nutzen Sie den Standardreport RSUSR003 (bzw. die dazugehörige Transaktion RSUSR003) zur Prüfung der Standardbenutzer auf Initialpasswörter und zur Sicherstellung der Sicherheitsrichtlinien, die diesen Benutzern zugeordnet sind. Dazu können Sie auf der Startseite ein eigenes Layout definieren und verwenden. Nach der Ausführung des Reports wird Ihnen eine Übersicht der vorhandenen Standardbenutzer in den unterschiedlichen Mandanten angezeigt. Diese beinhaltet den Passwortstatus, ein Sperrkennzeichen, die Gründe für die Sperre, die Anzahl der Falschanmeldungen, die Gültigkeitszeiträume der Benutzer sowie die den Benutzern zugeordneten Sicherheitsrichtlinien. Die Sicherheitsrichtlinien werden Ihnen angezeigt, damit Sie nachvollziehen können, ob für diese Benutzer spezielle Anmeldebedingungen oder Passwortregeln gelten.
SAP S/4HANA: Analyse und einfache Anpassung Ihrer Berechtigungen
Pflegen Sie die Werte nicht oder setzen Sie sie auf einen anderen Wert als YES, werden die Rollenmenüs des Referenzbenutzers beim Aufbau des Benutzermenüs nicht berücksichtigt. Die beiden Schalter gelten systemweit; eine mandantenspezifische Ausprägung ist daher nicht möglich. Haben Sie beide Schalter auf YES gesetzt, können Sie an den Einträgen des Benutzermenüs nicht mehr erkennen, ob sie aus den Rollenmenüs des Referenzbenutzers oder des Benutzers selbst stammen. Referenzbenutzer haben noch einen weiteren Vorteil: Sie können sie auch für die Vererbung des vertraglichen Benutzertyps einsetzen. Ein Benutzer erbt die Klassifizierung des Referenzbenutzers, wenn er keine weiteren Rollen- oder Profilzuordnungen mit Klassifizierung hat, oder nicht manuell klassifiziert wurde.
Sie können sich die Inhalte der geprüften Berechtigungsfelder anschauen, indem Sie doppelt auf die jeweiligen Variablen klicken. Auf der Registerkarte Variablen 1 werden die Variablen mit den jeweiligen Werten, die für diese Berechtigungsprüfung herangezogen werden, angezeigt. Diese Werte entsprechen den Werten, die Sie auch im Systemtrace für Berechtigungen sehen. Wenn eine Berechtigungsprüfung mit SY-SUBRC = 0 endet, obwohl keine passenden Berechtigungen vorliegen, prüfen Sie, ob die Prüfung lokal über die Transaktionen SU24 oder global über die Transaktion SU25 bzw. AUTH_SWITCH_OBJECTS abgeschaltet wurde.
Im Go-Live ist die Zuweisung notwendiger Berechtigungen besonders zeitkritisch. Die Anwendung "Shortcut for SAP systems" hält dafür Funktionen bereit, so dass der Go-Live nicht wegen fehlender Berechtigungen ins Stocken gerät.
Einige nützliche Tipps aus der Praxis zum Thema SAP Berechtigungen finden Sie auch auf der Seite www.sap-corner.de.
Man muß aber beachten, dass das System alle Berechtigungsfehler des Benutzers in den Speicherbereich der SU53 schreibt.
Daher stehen vor allem diese Prüfkriterien im besonderen Fokus der Berechtigungsanalyse sicherheitsrelevanter Ausprägungen eines jeden Berechtigungsadministrator.