Berechtigungen für Spoolaufträge vergeben
Sich einen Überblick über die im System gepflegten Organisationen und ihre Abhängigkeiten verschaffen
Der Zugriff auf personenbezogene Daten in einem Unternehmen ist ein heikles Thema. Eben diesen Zugriff sicher zu verwalten und zu jederzeit auskunftspflichtig zu sein, wer wann in welcher Art und Weise Zugriff auf die Daten hat, ist essentiell - nicht nur um des lieben Wirtschaftsprüfers Willen. Daher ist gerade für die Personalabteilung das Thema SAP Berechtigungen ein sehr wichtiges Thema.
Beim Abmischen von Rollen – sei es nach Upgradenacharbeiten oder bei Rollenmenüänderungen – werden Änderungen an den Berechtigungswerten vorgenommen. Diese Änderungen können Sie sich im Vorfeld als Simulation anzeigen lassen. Wie in Tipp 43, »Berechtigungen nach einem Upgrade anpassen«, beschrieben, erscheinen Administratoren so manche Upgradenacharbeiten wie eine Black Box. Sie klicken auf irgendwelche Buttons, und irgendetwas passiert mit den Berechtigungen in ihren Rollen. Wenn Sie z. B. Schritt 2c (Zu überprüfende Rollen) in der Transaktion SU25 aufrufen, werden alle Rollen mit einer roten Ampel markiert, bei denen ein Abmischen aufgrund der geänderten Daten aus der Transaktion SU24 notwendig ist. Sobald Sie eine dieser Rolle aufrufen und in die Berechtigungspflege einsteigen, ändern sich die Berechtigungswerte sofort. Anhand des Aktualisierungsstatus Alt, Neu oder Verändert erkennen Sie zwar, an welchen Stellen etwas geändert wurde, geänderte oder gelöschte Werte können hier jedoch nicht angezeigt werden. Ein einfaches Beispiel, um dieses Verhalten auch ohne Upgradeszenario nachzuspielen, ist das Ändern des Rollenmenüs. Löschen Sie aus einer Testrolle eine Transaktion, und mischen Sie diese Rolle neu ab. Sie wissen genau, dass nun bestimmte Berechtigungsobjekte verändert und andere sogar komplett entfernt worden sind, können aber nicht alle Änderungen auf der Werteebene nachvollziehen? Dank neuer Funktionen ist nun mit dieser Ungewissheit Schluss.
Analyse der Qualität des Berechtigungskonzeptes – Teil 1
Jede anklickbare UI-Komponente entspricht einem externen Service, für den jeweils eine Berechtigung eingerichtet werden muss. Zu den UI-Komponenten gehören auch das Erstellen oder Aufrufen von gespeicherten Suchen oder das Navigieren aus einem Datensatz direkt in einen anderen Datensatz, z. B. das Aufrufen eines Termins direkt aus einem Geschäftspartner; dies entspricht der Cross-Navigation. Alle Navigationsmöglichkeiten in Form von externen Services werden im Customizing der CRM-Business-Rolle in Form einer generischen Outbound- Plug-Zuordnung zur Navigationsleiste definiert. Outbound-Plugs (OP) definieren, was passiert, wenn ein Anwender einen View in SAP CRM verlässt. Hier ist das Customizing für Szenarien voreingestellt, die nicht zwingend zu allen CRM-Business-Rollen passen. Die entsprechenden CRM-Business- Rollen wurden so konfiguriert, dass sie Outbound-Plugs zugeordnet wurden, die für das jeweilige Szenario der CRM-Business-Rolle gar nicht erforderlich sind. Dies erklärt die große Anzahl an externen Services im Rollenmenü.
Außerdem stellen Berechtigungskonzepte sicher, dass Mitarbeiter keine Bilanzen schönen und so Stakeholdern und Steuerbehörden Schaden zugefügt wird. Ein Missbrauch von SAP Berechtigungen wird schwieriger und das Unternehmen wird damit vor erheblichen finanziellen Schaden sowie Reputationsschäden geschützt.
Im Go-Live ist die Zuweisung notwendiger Berechtigungen besonders zeitkritisch. Die Anwendung "Shortcut for SAP systems" hält dafür Funktionen bereit, so dass der Go-Live nicht wegen fehlender Berechtigungen ins Stocken gerät.
Einige nützliche Tipps aus der Praxis zum Thema SAP Berechtigungen finden Sie auch auf der Seite www.sap-corner.de.
Wenn Sie den Button Initialisierung SU24-Daten wählen, entspricht das Schritt 1, und Sie überschreiben für die ausgewählten Anwendungen Ihre SU24-Daten mit den SU22-Daten.
Sie brauchen für die Umsetzung dieses Tipps eine eigene Sicherheitsrichtlinie für Administratoren, was häufig auch aus anderen Gründen sinnvoll ist.