Berechtigungen in SAP-Systemen: worauf Admins achten sollten
Korrekte Einstellungen der wesentlichen Parameter
In jedem Filter können Sie definieren, für welche Mandanten und Benutzer Ereignisse aufgezeichnet werden sollen. Dabei können Sie die Ereignisse abhängig von deren Auditklasse oder Kategorisierung aufzeichnen lassen oder sie direkt über die Detaileinstellung selektieren. Für die Auswahlkriterien Mandant und Benutzer können Sie generische Werte verwenden, d. h., dass Sie alle Mandanten oder Benutzer selektieren können, die bestimmten Namenskriterien entsprechen (z. B. Mandant 10* oder Benutzer SOS_*). So können Sie z. B. die Protokollierung mehrerer Notfallbenutzer über einen Filter abdecken.
Sollten Sie eine Zentrale Benutzerverwaltung (ZBV) im Einsatz haben, gibt es bestimmte Abhängigkeiten zwischen dem Basisrelease Ihrer ZBV und dem Basisrelease der Tochtersysteme. Prüfen Sie daher die Kompatibilität Ihrer Systeme, bevor Sie den Profilparameter login/password_downwards_ compatibility setzen. Details zu den technischen Abhängigkeiten zwischen den Releases finden Sie im SAP-Hinweis 1458262.
SAP Lizenzoptimierung
Prüfen Sie, ob alle mehrfach auftretenden externen Services, die Bereichsstartseiten und logischen Links entsprechen, aus dem Ordner GENERIC_OP_LINKS entfernt wurden. Legen Sie für diesen Ordner eine separate PFCG-Rolle an. Diese PFCG-Rolle könnte alle grundlegenden Berechtigungen enthalten, die ein Anwender in SAP CRM besitzen muss. Dazu gehören auch die Berechtigung für die generischen OP-Links. Sie können diesen Ordner in eine separate PFCG-Rolle transferieren, indem Sie in der neuen PFCG-Rolle unter Menü > Übernahme von Menüs > Aus anderer Rolle > lokal die PFCG-Rolle angeben, in der der Ordner GENERIC_OP_LINKS enthalten ist. Pflegen Sie die PFCG-Rolle nun so, dass nur das Berechtigungsobjekt UIU_COMP aktiv bleibt. Deaktivieren Sie alle weiteren sichtbaren Berechtigungsobjekte. Das sind die Berechtigungsobjekte, die den Zugriff auf Daten erlauben. Diese Berechtigungsobjekte können Sie in der dafür vorkomplettes gesehenen PFCG-Rolle pflegen, die den Arbeitsplatz des Anwenders beschreibt. In der PFCG-Rolle, die den Arbeitsplatz beschreibt, können Sie nun den Ordner GENERIC_OP_LINKS löschen. Wenn Sie die PFCG-Rolle nochmals neu abmischen lassen, werden Sie feststellen, dass viele der nicht notwendigen Berechtigungsobjekte verschwunden sind.
In bestimmten Prozessen sollen für die Belegbuchungen zusätzliche Prüfungen ausgeführt werden. Dies kann z. B. bei der Buchung über Schnittstellen in kundeneigenen Prozessen erforderlich sein, wenn die Buchung nur unter bestimmten Voraussetzungen oder auf bestimmte Konten möglich sein soll.
Die Zuweisung einer Rolle für einen befristeten Zeitraum ist mit "Shortcut for SAP systems" in Sekundenschnelle getan und erlaubt Ihnen die schnelle Fortsetzung Ihres Go-Live.
Wenn Sie mehr zum Thema SAP Berechtigungen wissen möchten, besuchen Sie die Webseite www.sap-corner.de.
Das Controlling berichtet dann meist unmittelbar an die Unternehmensführung.
Dabei findet der so genannte Benutzerabgleich statt und die rollenspezifischen Berechtigungen werden im Benutzerstammsatz gespeichert.