Berechtigungen in SAP SuccessFactors: Wie Unternehmen auch bei mehreren Implementierungen & Verantwortlichen den Überblick behalten und DSGVO konform agieren
Basisadministration
Beim Aufruf der FIORI Oberfläche stheen unterschiedliche Rollen (Fiori-Gruppen) mit sachlich zusammenhängenden FIORI Kacheln zusammen. Als Beispiel sind hier die Befhelsgruppe Stammdaten in der dann die FIORI Kachel "Kostenstelle verwalten" zu finden ist.
Im Rahmen des Erkennens von Berechtigungsproblemen sollte dokumentiert werden, was die Gefahren sind, wenn die aktuelle Situation beibehalten wird. Oftmals wollen Verantwortliche im Unternehmen keine Korrektur vornehmen, weil diese Kosten und Arbeit verursacht. Wenn das aktuelle Konzept funktioniert und Sicherheitslücken abstrakt sind, scheuen sich viele Verantwortliche, etwas zu ändern. Aus diesen Gründen sollte zunächst dokumentiert werden, welche Probleme und Gefahren lauern, wenn das aktuelle Konzept nicht korrigiert wird: Zunächst erhöht sich die Gefahr von Betrug, Diebstahl sowie Datenschutz- und Sicherheitsverstößen. Die Dokumentation kann helfen zu erkennen, wo Gefahren liegen. Es besteht grundsätzlich das Problem, dass dem Unternehmen ein finanzieller Schaden entsteht, wenn nicht gehandelt wird. Eine weitere Gefahr besteht darin, dass Anwender mit ihren Berechtigungen experimentieren und Schaden verursachen, der sich durch eine saubere Berechtigungsstruktur vermeiden lässt. Ebenfalls ein Problem ist der erhöhte Administrationsaufwand der Berechtigungsvergabe und -Verwaltung. Der Aufwand steigt an, wenn die aktuelle Rollenzuordnungen nicht transparent und optimal strukturiert sind.
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Werden diese Themen bei einer Konversion nicht entsprechend berücksichtigt, entsteht ein Schiefstand zwischen System und abzusichernden Komponenten, da durch die Änderung der Systemkonstellation neue Komponenten, wie z.B. oben erwähnt, zwingend mitberücksichtigt werden müssen. Ansonsten kann es zu einem wirtschaftlichen Schaden und daraus resultierenden Image-Schaden für ein Unternehmen kommen. Ferner kann eine Vernachlässigung gesetzlicher Vorgaben (BDSG, DSGVO, GOB, HGB etc.)1 zu rechtlichen Maßnahmen oder Schritten führen.
Um in Notsituationen jederzeit vollumfänglich agieren zu können, ist ein SAP-Notfallbenutzer bereitzuhalten, der über alle Berechtigungen fürs gesamte SAP-System verfügt (typischerweise mittels Sammelprofil SAP_ALL). Das macht ihn allerdings nicht nur zu einer großen Hilfe, sondern gleichzeitig ausgesprochen gefährlich, sodass sein Einsatz über ein dediziertes Konzept genau zu regeln ist.
Berechtigungen können auch über "Shortcut for SAP systems" zugewiesen werden.
Einige nützliche Tipps aus der Praxis zum Thema SAP Berechtigungen finden Sie auch auf der Seite www.sap-corner.de.
Hier wird sichergestellt, dass Ihre Änderungen und die Verbindungen zu den jeweiligen PFCG-Rollen erhalten bleiben und neue Berechtigungsprüfungen für das neue Release zu den Anwendungen hinzukommen.
Der Zugriff auf Tabellen und Reports sollte nur eingeschränkt erlaubt werden.