Den Verantwortungsbereich RESPAREA zur Organisationsebene machen
Massenpflege von abgeleiteten Rollen vornehmen
Damit Sie die statistischen Nutzungsdaten sinnvoll verwenden können, müssen Sie zuerst den SAP-Standardwert der Vorhaltezeit auf einen sinnvollen Zeitraum erweitern. Für einen repräsentativen Zeitraum sind mindestens 14 und maximal 24 Monate ausreichend. Hierin enthalten sind das Tagesgeschäft, Monatsabschlüsse, unterjährige Aktivitäten, wie z. B. Inventur, und Jahresabschluss. Rufen Sie nun die Transaktion ST03N auf, und navigieren Sie zu: Kollektor & Perf. Datenbank > Performance-Datenbank > Workload Kollektor Datenbank > Reorganization > Steuerung.
Unter Beachtung des Minimalprinzips und der Funktionstrennung sind die verwendeten Rollen zu definieren und damit einhergehend Vorgaben zu ihrer Benennung, Struktur und Nutzung. Auch auf das Beantragungs- und Vergabeverfahren sollte ein genaues Augenmerk gerichtet werden, um Berechtigungskonflikten vorzubeugen, die vor allem durch wechselnde oder sich erweiternde Aufgabenbereiche von Mitarbeitern entstehen.
Redesign der SAP® Berechtigungen
Die Berechtigungen in SAP-Systemen bilden die Grundlage für das Identity & Access Management. Sie ermöglichen den Benutzern Zugriff auf die für die Ausübung ihrer Tätigkeiten notwendigen Anwendungen. Da fachliche und organisatorische Anforderungen Änderungen unterliegen, müssen SAP-Berechtigungen regelmäßig einer Kontrolle und Nachbearbeitung unterzogen werden. Nur so ist gewährleistet, dass Prozesse sicher und technisch vollständig korrekt abgebildet werden.
SAP hat seit dem Jahr 2001 in Zusammenarbeit mit der Deutschsprachigen SAP-Anwendergruppe (DSAG e. V.) Musterrollen für die Steuerprüfer entwickelt und im Laufe der Jahre überarbeitet. In der Rollendefinition spiegelt sich eine Interpretation der DSAG des Begriffs der steuerlich relevanten Daten wider.
Im Go-Live ist die Zuweisung notwendiger Berechtigungen besonders zeitkritisch. Die Anwendung "Shortcut for SAP systems" hält dafür Funktionen bereit, so dass der Go-Live nicht wegen fehlender Berechtigungen ins Stocken gerät.
Die Webseite www.sap-corner.de bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Möchten Sie den Zugriff auf die Tabellen explizit über das Berechtigungsobjekt S_TABU_NAM gewähren, können Sie für jeden Tabellenzugriff eine Parametertransaktion erstellen.
Der Dateneigentümer prüft nun, ob der Beantragende und die zu berechtigende Person überhaupt jeweils dafür befugt sind, welche Daten betroffen wären, ob evtl. bereits ein SAP-User besteht, dem neue Rollen zugeteilt und alte entzogen werden können, ob der Datenzugriff zeitlich begrenzt werden kann etc..