Einführung & Best Practices
Sicherheitshinweise mithilfe der Systemempfehlungen einspielen
Sie möchten den Überblick behalten, welche Änderungen in der Konfiguration der Zentralen Benutzerverwaltung oder an den Verteilungsparametern für die Benutzerstammpflege vorgenommen wurden? Hierzu können Sie die Änderungsbelege zentral verwalten. Über die Zentrale Benutzerverwaltung (ZBV) werden Benutzer angelegt, Rollen zugeordnet und in die jeweiligen Tochtersysteme verteilt. Dafür muss die ZBV einmal initial konfiguriert werden. Dazu gehören u. a. das Definieren der ZBV-Landschaft, d. h. das Festlegen von Zentralsystem und Tochtersystemen, das Einstellen der Verteilungsparameter sowie die Übernahme der Benutzer aus den Tochtersystemen in das Zentralsystem. Die ZBV können Sie auch im Nachhinein noch weiterkonfigurieren. So können Sie z. B. Tochtersysteme hinzufügen oder aus der ZBV herauslösen. Einstellungen zu den Verteilungseigenschaften der Felder können Sie in der Transaktion SCUM verändern, sodass Felder, die ursprünglich global über die ZBV verteilt wurden, auch lokal pflegbar sind. Alle diese Informationen zu den Änderungen an der ZBV-Konfiguration wurden bisher nicht zentral protokolliert.
SAP-Berechtigungen sind nicht ausschließlich ein operatives Thema – sie sind auch wesentlich für Risk-Management und Compliance und stellen eines der maßgeblichen Prüfungsthemen für die interne Revision und die Wirtschaftsprüfer dar. Problematisch sind meistens die unterschiedlichen Regeln, nach denen die Risiken der SAP-Berechtigungen bewertet werden.
Den Zeitstempel in der Transaktion SU25 verwenden
Zentrale Plattform für alle technisch unterstützten Services ist dabei der SAP Solution Manager, denn dort stehen Ihnen Informationen zu den angeschlossenen Systemen zur Verfügung, wenn Sie Datensammlungen für diese Systeme über Hintergrundjobs einplanen. Die Dokumentationen für den sicheren Betrieb von SAP-Systemen sind im SAP End-to-End Solution Operations Standard for Security (Secure Operations Standard) zusammengestellt. Dieser bietet Ihnen einen Überblick zu Sicherheitsaspekten des SAP-Betriebs und soll Sie durch die vorhandenen Informationen und Empfehlungen führen und auf relevante Inhalte verweisen.
Sie möchten interne Systemrevisionen und das Berechtigungs-Monitoring dokumentieren? Das neue Cockpit des Audit Information Systems bietet Ihnen hierzu einige praktische Funktionen. Es gibt verschiedene rechtliche Anforderungen, die ein regelmäßiges Prüfen und Bewerten (Audit) Ihres SAP-Systems erfordern. In der Regel gibt es interne und externe Revisoren, die solche Audits durchführen. Zusätzlich kann die Benutzer- und Berechtigungsverwaltung ein eigenes Monitoring der Berechtigungen einführen, um unangenehme Überraschungen während der Audits zu vermeiden. Die Dokumentation der Audits erfolgt bei den externen Auditoren oft standardisiert; für die interne Revision oder Ihr eigenes Monitoring fehlt aber in vielen Fällen eine passende Dokumentation. Häufig fordern auch externe Revisoren trotz automatisierter Auswertungen eine Aktivierung des Audit Information Systems (AIS). Wir zeigen Ihnen daher wie Sie das AIS aktivieren und die Vorteile des neuen AIS Cockpits nutzen.
Für die Zuweisung vorhandener Rollen erfordern die regulären Berechtigungs-Workflows ein gewisses Minimum an Durchlaufzeiten, und nicht jeder Genehmiger steht zu jeder Zeit bei jedem Go-Live zur Verfügung. Mit "Shortcut for SAP systems" stehen Ihnen Möglichkeiten zur Verfügung, dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuzuweisen und Ihren Go-Live zusätzlich abzusichern.
Die Webseite www.sap-corner.de bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Der Profilgenerator verwendet als Datenbasis nur die Werte der Transaktion SU24 in Ihrer Kundenumgebung.
Zum 1. Januar 2002 wurde in Deutschland die elektronische Steuerprüfung gesetzlich im § 147 (6) Abgabenordnung verankert.