Inaktive Benutzer sperren
Fazit und Ausblick
Besitzt ein Unternehmen jedoch kein Konzept für das Einführen neuer SAP-Berechtigungen und werden diese stets mit neuen Rollen gekoppelt, wachsen die Rollen und Berechtigungen immer weiter an. Neue Module, neue Prozesse und neue Benutzergruppen führen sehr schnell zu vielen Berechtigungsgruppen, zahlreichen Berechtigungsrollen und einer komplexen Dokumentation - selbst unter der Annahme des Idealfalls, dass Unternehmen bei allen bisherigen Implementierungen & Erweiterungen die Dokumentation bspw. über Excel durchgeführt und aktuell gehalten haben. Welches Ziel hat eine Rolle? Welcher User besitzt welche Berechtigung? Durch die Menge an Rollen und Berechtigungen wird es für die Anwender schnell unübersichtlich. Auch die System-Performance leidet mit zunehmender Datenmenge.
In der Regel greifen Benutzer nicht direkt, sondern über Anwendungen auf die Daten einer Tabelle zu. Falls doch, sollten Sie Vorsorge treffen, und den Zugriff auf sensible Daten einschränken. Endanwender greifen in der Regel nicht direkt auf Daten der Tabellenebene zu, sondern die Daten werden in betriebswirtschaftlichen Anwendungen angezeigt, und ihre Anzeige wird im dortigen Kontext mittels Berechtigungsprüfungen eingeschränkt. Es gibt jedoch Fälle, in denen ein generischer Zugriff auf Tabellen über die Transaktion SE16, SE16N, SM30, SM31 oder SM34 für Administratoren, Key-User, Prüfer usw. erforderlich ist. So soll z. B. ein Prüfer lesenden Zugriff auf sämtliche Customizing-Tabellen erhalten. Sicherheitsrelevante Tabellen möchten Sie jedoch nicht anzeigen lassen. Key-User sollen bestimmte Reports regelmäßig aufrufen, aber nur Informationen lesen dürfen, die für ihr Werk relevant sind. Sie haben mehrere Möglichkeiten, um den Zugriff auf Tabellen über Tabellenwerkzeuge einzuschränken. So kann ein Anwender nur auf Tabellen oder Tabelleninhalte zugreifen, die dieser Benutzer auch sehen soll. Wir weisen allerdings darauf hin, dass die Vergabe von Berechtigungen für diese Werkzeuge im Produktivumfeld als sicherheitskritisch einzustufen ist, da bei fehlerhaften oder zu weitreichenden Berechtigungen sehr leicht der Zugriff auf große sensible Datenmengen erlaubt werden kann. Wenden Sie diese Berechtigungen daher nur eingeschränkt an.
Kritikalität
Achten Sie immer darauf, dass Sie die aktuelle Version des Note Assistants nutzen. Suchen Sie dazu in den Systemempfehlungen nach SAP-Hinweisen zur Komponente BC-UPG-NA. Wir empfehlen Ihnen auch, den Security-Patch-Prozess im Rahmen eines Release- oder Support-Package-Upgrades durchzuführen, um spätere, zusätzliche Tests durch bereits zum Zeitpunkt des Upgrades veröffentlichte Sicherheitshinweise zu vermeiden.
Die Verwaltung bestehender Protokolldateien erfolgt mithilfe der Transaktion SM18. Hier können Sie die Protokolldateien in allen aktiven Instanzen löschen. Dazu ist die Angabe eines Mindestalters in Tagen für die Löschung erforderlich. Der kleinste mögliche Wert beträgt dabei drei Tage, wobei der aktuelle Tag bei der Berechnung nicht berücksichtigt wird.
Mit "Shortcut for SAP systems" steht ein Tool zur Verfügung, das die Zuweisung von Berechtigungen auch bei Ausfall des IdM-Systems ermöglicht.
Einige nützliche Tipps aus der Praxis zum Thema SAP Berechtigungen finden Sie auch auf der Seite www.sap-corner.de.
Im SAP-System können Sie für bestimmte Felder in Berechtigungsobjekten abgeleitete Rollen erstellen.
Umso wichtiger sind Berechtigungskonzepte, Berechtigungstools sowie die automatisierte Absicherung des SAP-Systems.