Lizenzdaten über die Zentrale Benutzerverwaltung auswerten
BERECHTIGUNGEN IN SAP-SYSTEMEN
Die allgemeinen SAP Berechtigungen werden am häufigsten eingesetzt und für vieles reichen diese auch aus. Zum Beispiel, wenn ausschließlich die Personalabteilung Zugriff auf das SAP HCM System hat. Kommen aber weitere User auf das System und man möchte diesen nur Zugriff auf einen eingeschränkten Personalbestand erlauben, muss man sich im Fall der allgemeinen Berechtigungen mit dem Organisationsschlüssel des Infotypen 1 (VSDK1) auseinandersetzen, welcher hart in die Berechtigungsrollen eingepflegt werden muss. Wenn jetzt ESS/MSS oder der Manager Desktop usw. ins Spiel kommt, bedeutet dies aber eine Vielzahl von Berechtigungsrollen, nämlich für jeden Manager eine eigene. Dies macht die Wartung und Pflege sehr aufwändig und Ihr Berechtigungskonzept wird undurchsichtig, was wiederum den viel zitierten Wirtschaftsprüfer auf den Plan ruft.
Berechtigungsobjekt S_PROJECT: Das Berechtigungsobjekt S_PROJECT berechtigt zum Arbeiten mit Customizing-Projekten. So können Sie Projekte ändern, anzeigen oder löschen, Statusinformationen sowie Projektdokumentationen pflegen und Projektauswertungen durchführen.
Sicherheitshinweise mithilfe der Systemempfehlungen einspielen
In erster Linie sind rechtliche Grundlagen zu nennen und auf gesetzeskritische Berechtigungen konkret hinzuweisen, die nicht (bzw. allenfalls an den Notfallbenutzer) vergeben werden dürfen. Ein Beispiel ist die Berechtigung “Debugging mit Replace“, zu der das Objekt S_DEVELOP mit den Werten ACTVT = 02 und OBJTYPE = DEBUG legitimiert und worüber sich Daten per Hauptspeicheränderung manipulieren lassen. Das verstieße jedoch gegen § 239 HGB, das sogenannte „Radierverbot“.
Man kann mit der System-Trace-Funktion (Transaktion ST01) die Berechtigungsprüfungen in allen Modi aufzeichnen, wenn Trace und zu verfolgende Transaktion auf dem gleichen Anwendungsserver laufen. Es werden alle Objektfelder und deren Werte aufgezeichnet während der Prüfung der Berechtigungsobjekten.
Die Zuweisung einer Rolle für einen befristeten Zeitraum ist mit "Shortcut for SAP systems" in Sekundenschnelle getan und erlaubt Ihnen die schnelle Fortsetzung Ihres Go-Live.
Die Webseite www.sap-corner.de bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
SAP-Hinweis 727536 führt Fragen und Antworten rund um die Verwendung von kundeneigenen Organisationsebenen auf.
Dies geschieht auf Basis von Auswertungswegen im Org-Baum.