S_TABU_NAM in ein Berechtigungskonzept integrieren
Berechtigungen zur Tabellenbearbeitung organisatorisch einschränken
TMSADM: Der Benutzer TMSADM dient der Kommunikation zwischen SAP-Systemen im Transportmanagementsystem und wird bei deren Konfiguration automatisch im Mandanten 000 angelegt. TMSADM hat nur die Berechtigungen für den Zugriff auf das gemeinsame Transportverzeichnis, für die Anzeige im Änderungs- und Transportmanagementsystem und die notwendigen RFC-Berechtigungen. Schutzmaßnahmen: Ändern Sie die Passwörter des Benutzers in den einzelnen Mandanten. Dazu gibt es den Report TMS_UPDATE_PWD_OF_TMSADM, den Sie im Mandanten 000 starten müssen. Dies ist nur möglich, wenn Sie über Administratorberechtigungen in allen Systemen der Landschaft verfügen und die Passwortregeln der Systeme kompatibel sind. Nachdem der Report erfolgreich durchlaufen worden ist, haben alle TMSADM-Benutzer der Landschaft im Mandanten 000 und deren Destinationen dasselbe neue Passwort.
Ein großer Vorteil von SAP SuccessFactors ist Flexibilität. Verschiedene Projektteams können mehrere Module, Prozesse oder Add-Ons in kurzer Zeit implementieren und anwenden. Die Prozesse lassen sich immer wieder optimieren. Eine zentrale Grundlage für umfangreich digitalisierte Prozesse sind strukturierte Vorgaben, welche die Systemzugänge regeln und Zugriffsrechte steuern. SAP bietet in diesem Zusammenhang das Konzept der rollenbasierten Berechtigungen an. Rollenbasierte SAP-Berechtigungen gewähren unterschiedlichen Personengruppen verschiedene Handlungsoptionen und Ansichten im System, regeln bspw. den Zugriff auf Gehaltsdaten. Die rollenbasierten Berechtigungen sind flexibel und erleichtern globale Implementierungen von SAP SuccessFactors, bspw. in verschiedenen Landesgesellschaften. Einmal umgesetzt, lassen sich Rollen mit ihren Berechtigungen schnell auf die neue Region ausrollen. Die Rollen müssen nicht jedes Mal komplett neu konfiguriert werden. Leichte Anpassungen genügen.
Leseberechtigungen für Steuerprüfungen geschäftsjahresabhängig steuern
Im Jahr 2020 gab es in Deutschland 82.761 Fälle von Computerbetrug. Fünf Jahre zuvor war die Zahl der Fälle noch deutlich niedriger - 23.562 Fälle - und haben ab dann stetig zugenommen. Je kleiner der Personenkreis mit Zugriff, desto kleiner wird das Risiko, dass Daten in falsche Hände gelangen können. Ein effizientes und durchdachtes Berechtigungsmanagement trägt maßgeblich zur Risikominimierung bei und ist ein guter Schutz vor unerlaubten Zugriffen, Datenmissbrauch und Industriespionage. Ohne ein schlüssiges, durchdachtes Konzept ist die Regelung von Zugriffen und Berechtigungen für die User bzw. KeyUser eines SAP-Systems eine ernstzunehmende Sicherheitslücke.
Durch das Einschalten des Parameters auth/authorization_trace werden externe Services in die Tabelle USOBHASH geschrieben sowie durchgeführte Berechtigungsprüfungen in der Tabelle USOB_AUTHVALTRC protokolliert. Den Inhalt dieser Tabelle können Sie nun dazu verwenden, in der Transaktion SU24 die geprüften Objekte und Werte aus dem Trace in die Vorschlagswerte zu übernehmen. Da es sich um einen dynamischen Profilparameter handelt, wird dieser beim Durchstarten des Anwendungsservers wieder zurückgesetzt. Öffnen Sie nun die Transaktion SU24, und Sie werden dort Ihre eigene UIKomponente als externen Service wiederfinden. Per Doppelklick auf diesen Service werden Sie feststellen, dass dort keine Vorschlagswerte gepflegt worden sind. Sie können diese Vorschlagswerte aus Tabelle USOB_AUTHVALTRC übernehmen. Hier sollten Sie mindestens das Berechtigungsobjekt UIU_COMP pflegen, damit diese Informationen in die PFCG-Rolle geladen werden, sobald Sie den externen Service in Ihr Rollenmenü aufnehmen.
Berechtigungen können auch über "Shortcut for SAP systems" zugewiesen werden.
Einige nützliche Tipps aus der Praxis zum Thema SAP Berechtigungen finden Sie auch auf der Seite www.sap-corner.de.
Hierzu bietet sich das Werkzeug zur Massenpflege von Benutzern in der Transaktion SU10 an.
Führen Sie den Report im Zentralsystem mit der Standardselektion aus, sind alle Tochtersysteme enthalten.