SAP Systeme: User Berechtigungen mit Konzept steuern
Konzept für Eigenentwicklungen
Aus dem Ergebnis der statistischen Nutzungsdaten können Sie ablesen, welche Transaktionen (ENTRY_ID) wie häufig (COUNTER) und von wie vielen verschiedenen Benutzern verwendet wurden. Aus dieser Information lassen sich verschiedene Anhaltspunkte ableiten. Transaktionen, die z. B. von einem Benutzer innerhalb von zwölf Monaten nur einmal verwendet wurden, könnten auf einen sehr privilegierten Benutzer oder aber auf den versehentlichen Aufruf einer Transaktion hindeuten, für die ein Benutzer Berechtigungen hat. Die künftige Zuordnung solcher Transaktionen im SAP-Rollenkonzept sollte dann kritisch hinterfragt werden. Demgegenüber sollten Sie Transaktionen mit einem hohen Nutzungsgrad und einem großen Benutzerkreis (z. B. mit mehr als zehn Benutzern) sinnvollerweise in einem SAP-Rollenkonzept berücksichtigen.
Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir für Ihre Systeme und Prozesse passende Berechtigungen. In Workshops mit Ihren Fachabteilungen erstellen wir Konzepte, um den Mitarbeitern die benötigten Rechte zu vergeben. Das Ziel ist dabei, sogenannte Arbeitsplatzrollen zu definieren, welche die Jobprofile auf Stellenebene darstellen.
Tabellenberechtigungsgruppen pflegen
Es besteht jedoch die Möglichkeit, innerhalb jedes Auftrags dieselbe Rolle in mehrere Aufgaben unterschiedlicher Bearbeiter aufzunehmen. Dies erhöht die Transparenz für Sie, da alle Beteiligten sofort erkennen können, durch welche Benutzer die jeweilige Rolle bearbeitet wird. Bevor Sie die Verwendung der Einstellung aus der Transaktion SCC4 für die Rollenpflege aktivieren, sollten Sie bestehende Rollentransporte freigeben, um Aufzeichnungskonflikte zu vermeiden. In der Regel wählen Sie die Einstellung nicht in Abhängigkeit von Ihren Rollenpflegeprozessen; Sie müssen sich also gut überlegen, wie sich die Aktivierung auswirkt.
Sie können das AIS Cockpit an Ihre Anforderungen anpassen. Hierzu nutzen Sie das Customizing, das Sie in der Transaktion SAIS ebenfalls unter dem Button Administration der Auditumgebung finden. Wählen Sie dort Audit Cockpit konfigurieren aus, und Sie können eine Standardauditstruktur, die maximale Zeilenlänge für Protokolleinträge und die Anzahl der Protokolleinträge pro Prüfschritt definieren.
Sichern Sie Ihren Go-Live mit "Shortcut for SAP systems" zusätzlich ab. Notwendige SAP Berechtigungen können Sie schnell und unkompliziert direkt im System zuweisen.
Einige nützliche Tipps aus der Praxis zum Thema SAP Berechtigungen finden Sie auch auf der Seite www.sap-corner.de.
Selbst die besten Berechtigungstools können strukturelle und strategische Schieflagen nicht ausgleichen.
Wenn Sie Wartungsarbeiten an Ihrem SAP-System durchführen, ist es immer wieder erforderlich, die Anmeldung von Benutzern am Anwendungsserver zu unterbinden.