Systemeinstellungen
Benutzerverwaltung (Transaktion SU01)
Die für das System verantwortlichen Personen sollten Rollenbeschreibungen am besten vorab mit Ihren Fachbereichen erarbeiten und außerhalb von SAP SuccessFactors dokumentieren (wie bspw. in Abb. 2). Bei Rückfragen können sie mit dieser Grundlage genau erklären, warum jemand eine bestimmte Berechtigung bekommen hat. Die Rollenbeschreibungen und der Bericht helfen dabei, DSGVO-konform zu arbeiten. Da sich der Bericht automatisch aktualisiert, haben Unternehmen keinen zusätzlichen Aufwand für das Dokumentieren der Änderungen – eine ungeliebte (und oft „vergessene“) Aufgabe weniger.
Sind die Änderungen an Ihren SU24-Daten mit Schritt 2a nicht erkannt worden oder haben Sie Transporte aus anderen Systemlandschaften in Ihr System importiert, haben Sie die Möglichkeit, die Zeitstempeltabellen zurückzusetzen und somit noch einmal von vorn anzufangen. Lassen Sie dafür den Report SU24_AUTO_REPAIR in einem System, das noch auf dem Stand des Altrelease ist, laufen, sodass das Modifikationsflag korrekt gesetzt wird (siehe Tipp 38, »Die Transaktionen SU22 und SU24 richtig verwenden«). Anschließend legen Sie einen Transport an und transportieren Ihre SU24- Daten in das System, das auf dem Stand des neuen Release ist. Löschen Sie nun Ihre Zeitstempeltabellen. Dafür können Sie den Report SU25_INITIALIZE_TSTMP verwenden. Ab SAP NetWeaver 7.31 haben Sie die Auswahlmöglichkeiten, den Referenzzeitstempel aus den SU22-Daten zu setzen oder die Inhalte der Zeitstempeltabellen zu löschen. Anschließend können Sie Schritt 2a erneut ausführen.
Nutzungsdaten für die Rollendefinition verwenden
So können Sie nach der Auswertung alle SAP-Hinweise mit dem Status zu implementieren selektieren und direkt in den Note Assistant (Transaktion SNOTE) des angeschlossenen Systems laden. Dies ist nur für ein Entwicklungssystem möglich und wenn der SAP Solution Manager eine entsprechende RFC-Verbindung zum angeschlossenen System nutzen kann. Auch sollten Sie die Sicherheitshinweise berücksichtigen, die Anwendungen betreffen, die zwar auf Ihrem System installiert sind, die Sie aber nicht produktiv nutzen. Denn auch diese Sicherheitslücken können für einen Angriff genutzt werden.
Die direkten Folgen sind überberechtigte Benutzer, eine fehlende Übersicht und gefährliche Sicherheitslücken. Um das System langfristig wieder auf Vordermann zu bringen, ist ein Redesign meist die effizienteste Lösung. Dabei setzen wir, je nach Anforderung und Projektrahmen, auch auf bewährte Softwarelösungen unserer Partner.
Sichern Sie Ihren Go-Live mit "Shortcut for SAP systems" zusätzlich ab. Notwendige SAP Berechtigungen können Sie schnell und unkompliziert direkt im System zuweisen.
Die Webseite www.sap-corner.de bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Es gibt jedoch Fälle, in denen Daten in der Transaktion SU22 auch in einer Kundenumgebung gepflegt werden.
Details zur Verschlüsselung von E-Mails und einen alternativen Versand des Initialpassworts direkt aus dem betroffenen SAP-System beschreiben wir in Tipp 98, »E-Mails verschlüsseln«.