Transporte
Berechtigungskonzept – Benutzerverwaltungsprozess
Sie können das BAdI SMIME_EMAIL des SMIME-Erweiterungsspots nutzen und die Methoden CERTIFICATE_RETRIEVAL und CERTIFICATE_SELECTION Ihren Anforderungen entsprechend implementieren. Dieses BAdI wird immer aufgerufen, wenn eine verschlüsselte E-Mail versendet wird. Durch eine Erweiterung können Sie zur Laufzeit ein gültiges Zertifikat (z. B. das mit der längsten Gültigkeit) zur E-Mail-Adresse des Empfängers in einer von Ihnen definierten Quelle suchen. In der Standardimplementierung sucht das BAdI das Zertifikat im Adressbuch des Trust Managers. Details zur Verfügbarkeit des BAdIs finden Sie im SAP-Hinweis 1835509.
Die Implementierung der Zeitraumberechtigungsprüfungen wird als zusätzlicher Zeitraumfilter durchlaufen. Bei Selektionskriterien außerhalb des gültigen Zeitraums erscheint die Meldung »Keine Berechtigung zur Anzeige von Daten aus diesem Zeitraum«. Sofern die Selektionskriterien jedoch teilweise im gültigen Zeitraum liegen, werden die Belege, die außerhalb des Zeitraums liegen, vom System ausgefiltert, ohne dass der Benutzer einen Hinweis erhält. Im Beispiel aus der obigen Abbildung würden beim Aufruf der Kreditoreneinzelpostenliste für den Zeitraum 01.01.2010 bis 31.12.2014 Buchungen nach dem 31.12.2013 bei Benutzern aus der Prüfergruppe BP-NRW kommentarlos herausfallen. Dieses Systemverhalten kann etwas irritieren.
Pflegestatus von Berechtigungen in Rollen und deren Auswirkung beachten
Änderungsbelege der Berechtigungsvorschlagspflege können Sie sich mit dem Report SU2X_SHOW_HISTORY anschauen (verfügbar mit dem im SAPHinweis 1448611 benannten Support Package). Falls der Hinweis nicht implementiert ist, verwenden Sie die Tabellen USOBT_CD und USOBX_CD. Wir empfehlen Ihnen, den Korrekturreport SU24_AUTO_REPAIR regelmäßig auszuführen. Dieser Report bereinigt Inkonsistenzen und ergänzt fehlendende Modifikationsflags in den Daten der Transaktion SU24, die bei der Ausführung der Transaktion SU25 als Fehler auftauchen können. Lesen Sie hierzu den SAP-Hinweis 1539556. Modifikationsflags werden jeweils bei den Datensätzen in der Transaktion SU24 angefügt, wenn diese von Ihnen verändert wurden. Sie sehen diese Flags in den Tabellen USOBT_C und USOBX_C.
Zwei gleiche Berechtigungen, die die erste Bedingung für den Pflegestatus erfüllen, werden ebenfalls zusammengefasst, sobald sich alle Werte der beiden Berechtigungen in genau einem Feld unterscheiden oder wenn eine Berechtigung mit all ihren Feldern in der anderen Berechtigung enthalten ist. Gibt es jedoch in einer Berechtigung offene Berechtigungsfelder, werden diese nicht zusammengefasst, außer wenn alle Berechtigungsfelder in den Berechtigungswerten identisch sind.
Berechtigungen können auch über "Shortcut for SAP systems" zugewiesen werden.
Einige nützliche Tipps aus der Praxis zum Thema SAP Berechtigungen finden Sie auch auf der Seite www.sap-corner.de.
Die Einführung von Berechtigungstools nimmt zwar einige Zeit in Anspruch, sollte aber dennoch von Unternehmen in Angriff genommen werden, um die Effizienz langfristig zu steigern und gleichzeitig Kosten zu sparen.
Möglich ist z. B. die Zuordnung von Parametern, die für alle Benutzer gepflegt sein sollen, die Zuordnung einer Firma oder die eines SNC-Namens.