Verbesserungen der Rollentransportfunktion nutzen
Anwendungsberechtigungen
Im schriftlich dokumentierten Berechtigungskonzept sollte auch das Kapitel der Berechtigungsrezertifizierung definiert sein. Damit ist eine regelmäßige, mindestens einmal im Jahr durchzuführende Überprüfung der vergebenen Berechtigungen im SAP®-System gemeint. Im Zuge dieses Prozesses sollten die zuständigen Fachbereiche die Vergabe der jeweiligen Rollen an Benutzer in ihrem Bereich überprüfen und noch einmal kritisch hinterfragen. Durch diesen Prozess kann letzten Endes sichergestellt werden, dass die Benutzer auch tatsächlich nur jene Berechtigungen im SAP®-System besitzen, die sie auch tatsächlich brauchen. Es muss also definiert sein, in welchem Zeitraum und in welcher Form die Fachbereiche die Informationen über die vergebenen Berechtigungen erhalten und bezüglich der Korrektheit der Vergabe zurückmelden müssen. In der Vorbereitung ist daher zu überprüfen, ob der Prozess gemäß den internen Vorgaben, aber auch gemäß möglicher Optimierungsvorschläge des Wirtschaftsprüfers, ausgeführt wurde und sämtliche Nachweise griffbereit für den Prüfer abgelegt sind.
Nun ist das SAP-System grundsätzlich dazu in der Lage, E-Mails zu verschlüsseln. Allerdings fehlt dem System noch der Public Key des Empfängers. Die erforderlichen Public-Key-Informationen verwalten Sie im Adressbuch des Trust Managers. Sie finden das Adressbuch im Menü der Transaktion STRUST unter Zertifikat > Adressbuch. Hier können Sie einzelnen Zertifikate importieren, indem Sie unter Zertifikat > Zertifikat importieren das entsprechende Zertifikat selektieren. Um nun die Zertifikate für alle relevanten Benutzer über einen Massenimport in dieses Adressbuch hineinzubekommen, nutzen Sie am besten das im SAP-Hinweis 1750161 angehängte Beispielprogramm Z_IMPORT_CERTIFICATES als Vorlage für ein kundeneigenes Programm.
Berechtigungsprüfungen
Privilegien steuern die Nutzung aller in der HANA-Datenbank enthaltenen Objekte und Daten. Für die Nutzung einer Anwendung müssen Sie in der Regel einem Benutzer viele verschiedene Privilegtypen zuweisen. Um die komplexen Zusammenhänge bei der Zuordnung der tatsächlich benötigten Privilegien in überschaubarer Weise berücksichtigen zu können, werden Privilegien in SAP HANA zu Rollen gebündelt. In unserem Beispiel ist die Rolle MODELING in der Rolle SAPT04_CONTENT_ACTIVATION enthalten. In SAP HANA ist es sowohl möglich, eine Rolle mehreren Rollen als auch mehrere Rollen einer Rolle zuzuordnen. So können komplexe Rollenhierarchien zusammengestellt werden.
Wird eine Transaktion aus dem Rollenmenü entfernt, wird die jeweilige Standardberechtigung beim Abmischen gelöscht. Dies gilt jedoch nur, sofern keine weitere Transaktion diese Berechtigung benötigt und somit den gleichen Berechtigungsvorschlag verwendet. Dieser Umstand gilt sowohl für aktive als auch für inaktiv gesetzte Standardberechtigungen.
Mit "Shortcut for SAP systems" können Sie die Zuweisung von Rollen nach einem Go-Live automatisieren.
Wenn Sie mehr zum Thema SAP Berechtigungen wissen möchten, besuchen Sie die Webseite www.sap-corner.de.
Die Einstellungen der Tabellen zur Protokollierung können Sie mit dem Report RDDPRCHK bzw. der Transaktion RDDPRCHK_AUDIT im SAP-System auswerten.
Ordnen Sie dem neu angelegten Benutzer nun eine Benutzergruppe zu, werden alle Prüfungen noch einmal für diese Benutzergruppe wiederholt.