Zu umfangreiche Berechtigungen beim HR-Reporting verhindern
Change-Management
Ein SAP Berechtigungskonzept dient der Abbildung von einschlägigen Rechtsnormen und unternehmensinternen Regelungen auf die technischen Schutzmöglichkeiten innerhalb eines SAP Systems. Berechtigungskonzepte sind somit der Schlüssel zum optimalen Schutz Ihres Systems sowohl nach außen als auch nach innen.
Wenn die ID für alle betroffenen Mandanten gepflegt ist, besteht keine Gefahr mehr, dass die sechs Ziffern gleichlauten, die ab der fünften Stelle des generierten Profilnamens verwendet werden. Weitere Informationen zum Umgang mit generierten Profilen in komplexen Systemlandschaften erhalten Sie in Tipp 54, »Generierte Profilnamen in komplexen Systemlandschaften verwalten«.
Berechtigungen mit dem Pflegestatus Gepflegt
Diese Auswertungswege können Sie in der Tabelle T77AW bzw. in der Transaktion OOAW anpassen. Wählen Sie hierzu den jeweiligen Auswertungsweg aus, indem Sie diesen markieren, und klicken Sie in der Menüführung links auf Auswertungsweg (Einzelpflege). In der daraufhin angezeigten Tabelle werden die Beziehungen zwischen den Objekten definiert. Für SAP CRM spielen lediglich die Objekte Organisationseinheit (O), Planstelle (S), zentrale Person (CP) sowie Anwender (US) eine Rolle. Der Einfachheit halber können Sie nun die Zeilen, die das Objekt Person (P) verwenden, kopieren. Vergeben Sie hier eine neue Nummer, und tauschen Sie das Objekt P mit dem Objekt CP aus.
Wenn Sie Referenzbenutzer verwenden möchten und Sie das Benutzermenü nutzen, sollten Sie zusätzlich dafür sorgen, dass die Anwender auch die den Referenzbenutzern zugeordneten Rollenmenüs sehen. Spielen Sie dafür die Korrekturen im SAP Hinweis 1947910 ein. Sie beinhalten zwei Schalter für das Customizing in der Tabelle SSM_CUST.
Sichern Sie Ihren Go-Live mit "Shortcut for SAP systems" zusätzlich ab. Notwendige SAP Berechtigungen können Sie schnell und unkompliziert direkt im System zuweisen.
Die Webseite www.sap-corner.de bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Für diesen müssen Sie allerdings ebenfalls prüfen, ob er mit Berechtigungen ausgestattet ist.
Die Verwendung von Referenzbenutzern reduziert nämlich die Anzahl der Einträge pro Benutzer im Benutzerpuffer, also in der Tabelle USRBF2.